Eigenentwicklung oder Standardsoftware? Erfahren Sie, wann sich Individualsoftware lohnt und wie Sie die richtige Wahl für Ihr Business treffen.
In der modernen Geschäftswelt stehen Unternehmen kontinuierlich vor der Herausforderung, ihre Prozesse durch digitale Lösungen zu optimieren. Eine der fundamentalsten Fragen der IT-Strategie lautet dabei: "Build" oder "Buy"? Sollte eine Software individuell für die eigenen Bedürfnisse entwickelt werden, oder ist der Kauf einer bereits existierenden Standardlösung die wirtschaftlichere Wahl? Diese Entscheidung beeinflusst nicht nur die kurzfristigen Kosten, sondern maßgeblich die langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Flexibilität einer Organisation.
Der Griff zu einer fertigen Lösung (Software as a Service, kurz SaaS) bietet oft den Vorteil einer schnellen Implementierung. Wenn ein Problem durch markttypische Prozesse gelöst werden kann – wie etwa in der Buchhaltung oder bei Standard-CRM-Systemen – ist der Kauf meist die effizientere Wahl. Laut Branchenanalysen können Unternehmen durch den Einsatz von Standardsoftware die Zeit bis zur Markteinführung (Time-to-Market) um 50 % oder sogar mehr verkürzen, da langwierige Entwicklungszyklen entfallen.
Die Vorteile des Kaufs im Überblick:
Wenn Standardsoftware an ihre Grenzen stößt, schlägt die Stunde der Individualsoftware. Eine Eigenentwicklung ist immer dann ratsam, wenn die Software einen direkten Wettbewerbsvorteil darstellt oder hochspezialisierte Geschäftsprozesse abbilden muss, die von der Stange nicht unterstützt werden. Studien zeigen, dass Unternehmen, die in passgenaue Individualsoftware investieren, ihre prozessuale Effizienz um durchschnittlich 20 bis 30 % steigern können, da die Software den Prozess unterstützt und nicht umgekehrt.
Besonders im Mittelstand, der als wichtiger Innovationstreiber der deutschen Wirtschaft gilt, bietet maßgeschneiderte Software das Potenzial, Produkte zu verbessern und völlig neue Dienstleistungen anzubieten. Hierbei geht es nicht nur um den Code, sondern um die Lösung realer Probleme.
Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie Ihre Anforderungen anhand der folgenden Punkte validieren:
Bei Pragmatic Apps verstehen wir uns nicht nur als Softwarehaus, sondern als Problemlöser für Unternehmen, die ihre Digitalisierung vorantreiben wollen. Unser Anspruch ist die schnelle und pragmatische Planung sowie Bereitstellung von Software, die genau dort ansetzt, wo Standardlösungen versagen. Mit Fokus auf plattformübergreifende App-Entwicklung und innovative Web-Anwendungen begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zum stabilen Betrie.
Die Entscheidung zwischen Build und Buy ist keine reine Kostenfrage, sondern eine strategische Weichenstellung. Während Standardsoftware für allgemeine Verwaltungsaufgaben ideal ist, sichert Individualsoftware dort Ihren Erfolg, wo Sie sich vom Wettbewerb abheben müssen.
Ist Individualsoftware immer teurer als Standardsoftware?
Antwort: Kurzfristig ja, aufgrund der Entwicklungskosten. Langfristig kann Individualsoftware jedoch günstiger sein, da keine laufenden Nutzungsgebühren pro Nutzer anfallen und die Software exakt auf den Workflow des Unternehmens abgestimmt ist.
Wie lange dauert die Entwicklung einer eigenen Softwarelösung?
Antwort: Das hängt vom Umfang ab. Durch agile Methoden und Ansätze wie Prototyping-First oder MVPs (Minimum Viable Products) können erste funktionale Versionen oft schon innerhalb weniger Monate bereitgestellt werden.
Kann man Standardsoftware und Eigenentwicklungen kombinieren?
Antwort: Ja, dies ist oft der ideale Weg. Über moderne Schnittstellen (APIs) können spezialisierte Eigenentwicklungen nahtlos mit bestehender Standardsoftware verbunden werden, um das Beste aus beiden Welten zu nutzen.
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Martin Dinkel
App Entwickler