Was macht eine gute technische Dokumentation aus?

Merkmale, Tipps und Best Practices

Eine hochwertige technische Dokumentation erleichtert die Arbeit aller Projektbeteiligten und reduziert Risiken. In diesem Beitrag erfahren Sie, was eine gute Dokumentation ausmacht und wie Sie diese systematisch aufbauen.

Technische Dokumentation wird im Projektalltag oft stiefmütterlich behandelt – dabei ist sie ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Sie sorgt für Nachvollziehbarkeit, erleichtert Wartung und Weiterentwicklung und verhindert teure Fehler. Doch was zeichnet eine gute technische Dokumentation wirklich aus?

 

Warum technische Dokumentation unverzichtbar ist

 

Eine strukturierte und aktuelle Dokumentation spart Zeit und Kosten. Laut einer Studie von IDC verbringen Entwickler im Schnitt 19 % ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen – das entspricht fast einem Arbeitstag pro Woche. Eine gute Dokumentation hilft, dieses Potenzial zu heben und Prozesse zu beschleunigen.

 

Merkmale einer guten technischen Dokumentation

 

Gute technische Dokumentation ist vor allem eines: klar strukturiert und verständlich. Sie sollte folgende Eigenschaften mitbringen:

  • Übersichtlich aufgebaut mit klarer Gliederung und Navigation
  • Aktuell und gepflegt, um Verwirrung zu vermeiden
  • Zielgruppenorientiert (z. B. für Entwickler, Admins oder Endnutzer)
  • Konsistent in Sprache, Terminologie und Format
  • Angereichert mit Beispielen, Diagrammen und ggf. Code-Snippets

Best Practices für die Erstellung

 

Technische Dokumentation sollte nicht am Ende eines Projekts entstehen, sondern integraler Bestandteil des Entwicklungsprozesses sein. Setzen Sie auf leicht zugängliche Tools wie Confluence, Git-basierte Systeme oder Markdown-Dokumentation in Repos. Wichtig ist, dass Änderungen versioniert und nachvollziehbar bleiben und dass Dokumentation ebenso wie der Code regelmäßig geprüft und aktualisiert wird.

 

Mehrwert moderner Dokumentationsansätze

 

Moderne Dokumentation geht über statische Texte hinaus. Sie bindet interaktive Elemente wie API-Tester ein, verlinkt direkt auf Quellcode oder enthält Live-Beispiele. Das erhöht die Nutzerfreundlichkeit und verringert den Schulungsaufwand. Studien zeigen, dass Teams mit guter Dokumentation Änderungen am System bis zu 50 % schneller umsetzen können.

 

Pragmatic Apps hat viele Kunden dabei unterstützt, ihre technische Dokumentation auf ein neues Niveau zu heben – von der strategischen Planung bis zur Umsetzung moderner, wartbarer Strukturen. Die Erfahrung zeigt: Gute Dokumentation zahlt sich langfristig immer aus.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

 

Warum ist technische Dokumentation so wichtig?

Antwort: Sie sichert Wissen, erleichtert Wartung und reduziert Fehler und Kosten bei Änderungen.

Wie halte ich die Dokumentation aktuell?

Antwort: Durch Integration in den Entwicklungsprozess und regelmäßige Reviews zusammen mit dem Code.

Welche Tools eignen sich für technische Dokumentation?

Antwort: Confluence, Git-basierte Lösungen, Markdown-Dokumentation oder spezialisierte Doku-Plattformen wie ReadTheDocs.

 

Fazit

 

Eine gute technische Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil nachhaltiger Softwareentwicklung. Sie schafft Transparenz, erleichtert die Zusammenarbeit und spart langfristig Zeit und Ressourcen.

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Martin Dinkel

App Entwickler